1. Yarışmaya Seçici Kurul Üyeleri ve birinci derecede yakınları katılamazlar.
2. Yarışmanın konusu; "SERBEST " olarak belirlenmiştir.
3. Yarışmaya katılacak şiirlerin daha önce hiçbir yarışmada ödül almamış ve herhangi bir yerde (basılı olarak) yayımlanmamış olması gerekmektedir.
4. Kayseri Büyükşehir Belediyesinin açmış olduğu şiir yarışmalarında birincilik ödülü alan kişiler katılamazlar.
5. Şiir gönderen yarışmacının İsim ve Soy isim bilgileri şiir metninde kesinlikle yer almayacak olup. Sadece başvuru kısmında yer alacaktır.
6. Bir şair, yarışmaya bir şiir ile katılabilir.
7. Şiirlerde tarz ve ekol sınırlaması yoktur.
8. Şiirler Türkçe’nin dil ve yazı kurallarına uygun olmalıdır.
9. Gönderilen şiirin uzunluğu 120 mısrayı aşmamalıdır. Daha uzun şiirler sisteme yüklenemeyecektir.
10. Başvurular Kayseri Büyükşehir Belediyesi’nin www.kayseri.bel.tr adresinden yapılacaktır.
11. Yarışmada ödül kazanan şiirlerin her türlü yayın hakları Kayseri Büyükşehir Belediyesi’ne aittir.
12. Yarışmaya katılan şiirlerden dereceye girenler veya yayınlanması uygun görülenler, ek bir telif hakkı iznine gerek kalmaksızın, bir kitapta toplanacaktır.
13. 27.05.2019 de başlayıp son başvuru tarihi 23.08.2019 günü saat:17.00 sona erecektir.
14. Ön Jürilerin şiirleri değerlendirmesi 26.08.2019 ve 27.09.2019 tarihleri arasında olacaktır.
15. Yarışma sonuçları 19.10.2019 tarihinde basın açıklaması ile duyurulacaktır.
16. Ödül töreni tarihi daha sonra Kayseri Büyükşehir Belediyesi’nin internet sitesinde veya ulusal ve yerel basında ilan edilecektir.
17. Yarışmaya katılan herkes bu şartnameyi kabul etmiş sayılacaktır.